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Chef.fe de projets • Grand événement
Métiers
- Chef.fe de projet événementiel
- Chef.fe de projet culturel
- Responsable/chargé.e de communication
- Chef.fe de projet événement corporate
- Manager de transition
- Chef.fe de projet
Secteurs d'activité
- Spectacle vivant
- Marketing
- Audiovisuel
- Événementiel
- Cinéma
Détail des missions et compétences attendues
ATTENTION : Merci de ne postuler que si vous matchez avec le profil demandé ! La période est très tendue et cela fait beaucoup de candidatures à traiter pour les équipes Freeandise 😅, pensez à rappeler pourquoi vous pensez avoir les compétences requises ainsi que vos dispo / références similaires ! Un message "je suis intéressé.e" ne suffira pas :) Merci de votre compréhension !
Missions et responsabilités principales :
Le/La Chef(fe) de projet reporte au Manager de l’événement. Il/elle contribue à l’avancement et la coordination du projet dans son ensemble.
Vous serez amené(e) à :
* Piloter certains sous-projets (accessibilité, RSE, partenaires, workforce…) en lien avec l’agence de production exécutive des opérations dans le respect du buget alloué et des délais impartis ;
* Participer à l’intégration des impacts des concepts artistiques définis par l’équipe artistique et des enjeux de production et de logistique qui en découlent,
* Coordonner les différentes entités et parties prenantes internes et externes impliquées dans la livraison de l’événement ;
* Participer aux différentes réunions de pilotage et groupes de travail ;
* En assurer la préparation et le suivi (rédaction de supports de présentation et comptes-rendus, coordination des différentes parties impliquées, suivi des actions identifiées…) ;
* Rédiger des documents de communication et présentation de la cérémonie à destination
des différents clients (athlètes, médias, spectateurs…)
* Participer à l’élaboration et au suivi de la planification permettant de garantir la bonne livraison de la cérémonie.
Vous atouts pour réussir :
* Vous justifiez de 3 à 5 ans d’expérience en réalisation évènementielle (contextes politiques complexes, sportifs et/ou internationaux et/ou ayant lieu dans l’espace public et/ou dans la production artistique de shows/concerts…) ou dans la gestion de projets complexes et/ou le conseil (production industrielle, conduite du changement…) ;
* Une connaissance de l’écosystème de l’évènementiel en France et en région Île-de-France, et notamment des différents prestataires de services pouvant intervenir dans la livraison des services concernés par les projets Cérémonies ou tout autre évènement est également un plus ;
* Vous démontrez des capacités à rédiger, structurer, planifier, organiser, coordonner, communiquer et à favoriser la collaboration dans divers domaines fonctionnels ;
* Vous êtes réputé(e) pour votre personnalité rigoureuse, dynamique, accessible, adaptable au changement et votre capacité à gérer le stress ;
* Vous maîtrisez le pack Office et l’anglais (écrit et oral) est un plus
Impondérables :
* mobilité : si vous n'êtes pas francilien.ne, vous pouvez postuler si vous pouvez vous loger sur site pendant toute la durée de la prépa (pas de télétravail du tout)
* disponibilité : à temps plein
* vous devez correspondre au poste ! 😅
Détail du projet
Evénement (très) grand public
Temps de travail estimé
Full time dès que possible
Travail à distance :
- Pas de télétravail
Type de mission :
- Portage salarial
- Régime intermittent
- Maison des artistes
- Facture (SARL, SAS, EURL, SASU)
- Micro-entreprise (auto-entreprise)
Expériences recherchées :
- Expérimenté
- Junior
- Sénior
Langues parlées :
- Anglais
Secteur du client :
Institutionnel/sport
Date de début de mission :
02/05/2024
Date de fin de mission :
31/07/2024
Durée de la mission :
3 mois environ
Les bureaux (Ville) :
IDF
Lieu de l'événement :
Paris