Freeandise recherche, pour un client basé dans le 78 un profil de directrice de projets logistique pour une mission d'octobre 2026 à janvier 2027 1. Pilotage de la plateforme événementielle (Appcraft) Définition du cahier des charges fonctionnel (inscriptions, agenda, logistique) Coordination avec l’agence pour le développement et la mise en ligne Supervision de la gestion des inscriptions et de la structuration de l’agenda Validation des tests Suivi des campagnes d’emailing (invitations, relances, confirmations) 2. Gestion des contenus logistiques Rédaction des pages logistiques (transport, hôtels, accès, programme) Garantie de la cohérence et de la clarté des informations participants 3. Pilotage des inscriptions & coordination interne Suivi des inscriptions avec les interlocuteurs internes et l’agence Gestion des quotas, priorités et arbitrages Reporting régulier 4. Supervision logistique globale (pré-event & on-site) Hébergement (rooming list) Restauration & Soirées (pauses, déjeuners, dîners, gala, VIP) Badges Gestion des flux participants (Transferts, Hôtesses) Coordination des parcours et espaces (Signalétique) Suivi du budget logistique en lien avec les équipes projet Interface avec les équipes sécurité Recommandations d’optimisation de l’expérience 5. Pilotage opérationnel sur site Coordination des équipes logistiques Gestion des imprévus et arbitrages en temps réel 6. Post-event Consolidation des données et Reportings (présence, no-show, statistiques) Contribution au bilan Post-event. Livrables : - Plateforme événementielle (de la définition du cahier des charges à la mise en production) - Rédaction des pages logistiques claires pour les participants - Gestion des quotas et reporting régulier des inscriptions - Documents nécessaires à la supervision logistique globale (rooming list, transport des participants, budget, sécurité, etc…) - Données diverses consolidées en permanence & reporting associé - contribution au bilan post-event x Compétences requises Environnement anglophone qui nécessite la connaissance de l’anglais à l’oral et à l’écrit x Soft skills : Excellent relationnel, capacité à interagir avec des équipes de direction x Capacité à coordonner des parties prenantes internes et internationales Autonomie forte et prise de décision rapide Rigueur, organisation et gestion de sujets complexes Gestion du stress et forte réactivité en environnement événementiel Proactivité et capacité d’anticipation Créativité dans la résolution de problèmes Forte orientation expérience participant x Compétences professionnelles : Maîtrise des outils événementiels (CRM / plateformes d’inscription) Expérience confirmée en pilotage logistique d’événements complexes Capacité à piloter des prestataires et agences Sens du détail et excellence opérationnelle Complément : - Expérience en agence événementielle ou chez l'annonceur sur des missions similaires - les plateformes n'ont pas de secret pour vous (de préférence Appcraft / Netkin / Inwink) - 5-10 ans d'expérience - mission à Véizy dans le 78 avec présence souhaitée sur site. 3-4 jours de présence à Vélizy sur le site indispensable (full time à l'approche de l'event) + présence sur site en janvier (18 au 22), donc de préférence profils basés dans l'ouest parisien. Profil en full distanciel impossible. IDF à minima. Vous correspondez (vraiment) à ce profil ? Postulez ! Pensez à rappeler vos dispo exactes sur la période, vos tarifs et expériences similaires.

100 jours entre septembre 2026 et Janvier 2027