À propos de l'entreprise Notre client est une organisation nationale de référence, engagée dans une mission d'intérêt général et reconnue pour son impact auprès de son écosystème professionnel. Dans le cadre du renforcement de son pôle événementiel, nous recherchons un(e) Chef(fe) de Projet Événementiel Senior capable de piloter des projets variés à Paris et sur tout le territoire, de contribuer à la structuration des méthodes de travail et d'accompagner une dynamique de transformation interne. Votre mission Rattaché(e) à la Responsable du Pôle Événementiel, vous pilotez des dispositifs événementiels d'envergure, de leur conception à leur évaluation, en collaboration avec de nombreux interlocuteurs internes et externes. Véritable chef d'orchestre, vous apportez à la fois une expertise opérationnelle, méthodologique et stratégique. Vos principales responsabilités Piloter des projets événementiels complexes Concevoir et coordonner des événements physiques, digitaux ou hybrides. Assurer le cadrage des projets : objectifs, cibles, indicateurs de succès, budget, planning et gouvernance. Organiser et animer les réunions de pilotage avec les parties prenantes. Garantir la qualité d'exécution et le respect des délais, des budgets et des objectifs. Gérer les consultations et appels d'offres / marché public Rédiger les cahiers des charges et briefs agences. Piloter les procédures de consultation en lien avec les équipes achats. - Analyser les propositions et recommander les prestataires les plus pertinents. - Assurer le suivi contractuel et la relation avec les partenaires. - Structurer et améliorer les pratiques - Participer à la mise en place et à l'amélioration des outils de gestion de projet. Formaliser les méthodes de cadrage, de suivi et d'évaluation. - Produire des bilans événementiels et des retours d'expérience permettant d'améliorer les dispositifs futurs. - Être force de proposition dans l'évolution des formats et des processus. Apporter une dimension conseil - Challenger les demandes internes et recommander les formats les plus adaptés aux objectifs poursuivis. - Assurer une veille sur les tendances du secteur événementiel. - Contribuer à la réflexion stratégique autour de la visibilité et du rayonnement de l'organisation. Le profil que nous recherchons Expérience - Vous justifiez d'au moins 8 à 10 ans d'expérience en gestion de projets événementiels notamment dans des structures publiques ou assimilées (association / institution) - Vous avez piloté des événements d'envergure : salons, conférences, dispositifs hybrides, partenariats ou prises de parole institutionnelles. - Une expérience combinant environnement agence et annonceur constitue un véritable atout. Compétences - Excellente maîtrise de la gestion de projet événementiel. - Solide expérience dans la rédaction de cahiers des charges et la conduite d'appels d'offres de marché public - Capacité à gérer simultanément plusieurs projets complexes. - Bonne maîtrise des enjeux budgétaires et de la relation prestataire. Qualités personnelles - Rigueur et sens de l'organisation. - Diplomatie et intelligence relationnelle. - Agilité dans des environnements en évolution. - Esprit collaboratif et goût du travail transverse. - Force de proposition et posture de conseil. Pourquoi rejoindre cette opportunité ? - Rejoindre une structure porteuse de sens et d'utilité collective. - Intégrer une équipe à taille humaine avec un fort niveau d'expertise. - Participer à la structuration d'un pôle événementiel en pleine évolution. - Intervenir sur des projets variés à forte visibilité. - Disposer d'une réelle autonomie dans la conduite des projets. Informations complémentaires - CDI - Basé à Paris (2 jours de TT / semaine) - Déplacements ponctuels à prévoir - Rémunération : 50 à 60 K€ brut annuel selon profil et expérience - Démarrage asap, septembre maximum Vous souhaitez mettre votre expertise événementielle au service d'une organisation engagée et contribuer à des projets à fort impact ? Postulez ! (la mission indique CDD mais c'est bien une mission en CDI)

CDI temps plein