PRINCIPALE RESPONSABILITÉ Sous la responsabilité de la Présidente et du Head of Sales and Marketing associé, et conformément à la stratégie définie, le/la Directeur.rice de projet événementiel est responsable de l’intégralité des projets qui lui sont confiés, du brief jusqu’au reporting post-événement. 1. Gestion opérationnelle & pilotage de projet - Assurer la conception, la préparation et la production complète des événements, depuis le brief jusqu’au bilan final, en garantissant qualité et précision - Mettre en place des outils de pilotage (budgets, rétroplannings, tableaux de suivi), assurer le respect des délais, des coûts et de la marge nette opérationnelle - Identifier les risques, anticiper les contraintes, proposer des solutions pragmatiques et arbitrer rapidement en situation d’urgence - Suivre et analyser les KPIs opérationnels, produire les reportings attendus par la direction et proposer des axes d’amélioration continue 2. Gestion RH, coordination & management des équipes - Définir les ressources nécessaires pour chaque projet, participer activement au staffing (salariés, freelances, prestataires, stagiaires). - Encadrer et animer les équipes au quotidien : définition des objectifs, pilotage opérationnel, feedbacks réguliers, accompagnement à la montée en compétences - Garantir un fonctionnement fluide entre toutes les parties prenantes (internes/externe), assurer la circulation de l’information et maintenir un climat de travail positif - Participer à la structuration interne : process, formations, bonnes pratiques, documentation opérationnelle 3. Gestion de la relation client & représentation de l’agence - Être l’interlocuteur·rice principal·e des clients sur les projets, comprendre leurs enjeux, gérer leurs attentes et garantir une expérience fluide et exigeante. - Assurer une communication proactive, transparente et rassurante, en coordonnant étroitement les échanges entre équipes internes, direction commerciale et prestataires - Représenter l’agence lors des événements, rendez-vous externes, remises de prix ou rencontres institutionnelles, en incarnant ses valeurs et son niveau d’exigence - Contribuer au développement de l’activité : fidélisation, recommandations, participation aux lancements de nouveaux formats et services PROFIL -Bac+5 (école de commerce, université, MBA) avec 8+ ans d’expérience en direction de projets événementiels, idéalement en agence -Expérience confirmée en environnement start-up/scale-up : capable de prioriser, structurer et prendre des initiatives dans un contexte en forte croissance -Très bonne connaissance des codes clients luxe, lifestyle, tech ou institutionnels, avec un portfolio d’événements variés : conventions, séminaires, lancements de produits, roadshows… -Maîtrise des principes et outils de gestion de projet, à l’aise avec Google Workspace et Notion, capable d’optimiser ou créer de nouveaux process pour accompagner la croissance. - Leadership inspirant et structurant : capacité à fédérer et coordonner des équipes mixtes (salariés, freelances, prestataires, alternants). - Parfaite maîtrise du français et de l’anglais, oral et écrit.

Acmé ([www.acmeparis.fr] est une agence stratégique et créative qui accompagne les dirigeants sur leurs problématiques de communication. Nous concevons des expériences iconiques pour des marques emblématiques du luxe (LVMH, Richemont, Chanel), du lifestyle (L’Oreal, Dyson, Pathé), des institutionnels (BPIfrance, Veolia, ONU) et des géants de la Tech (Google, Meta, AWS) en transformant leurs stratégies de marque en événements identitaires. Acmé s’inscrit dans des réseaux influents tels que le Who’s Who, la French Touch (BPI), Generation Do It Yourself et a reçu de nombreux prix (Femme Forbes, Agence de l’année, Meilleure scénographie, etc.) Le/La Directeur.rice de projet événementiel aura a sa charge l'organisation de séminaires et conventions de grande envergure pour des clients exigeants.

3 à 4 jours par semaine